Assistant RH [STAGE]

Bird Office recrute !

À propos

Bird Office est la startup tech et événementielle qui réinvente l’organisation des événements professionnels.

Grâce à son outil de réservation, elle permet aux entreprises d’organiser en toute simplicité des événements de 2 à 500 personnes : séminaire, réunion, formation, soirée d’entreprise, conférence...

Elle permet de réenchanter ces moments où se rassemblent les équipes, en proposant des lieux inspirants parmi plus de 8500 lieux et prestataires référencés sur la plateforme.

Quelques chiffres sur Bird Office :
🚀 + de 9000 entreprises clientes
🚀 Levées de fonds de +6M€
🚀 30% de croissance / mois
🚀 Une équipe de 55 passionnés et une ambiance de folie :)

Bird Office est aujourd’hui la première plateforme française à s’implanter comme outil unique d’organisation et de centralisation des événements pro dans les grandes entreprises. Il sont en passe de devenir le leader européen sur le marché de l’événementiel B2B.

Ce qu’ils recherchent:
Au quotidien, Bird Office c’est une équipe de passionnés, battants, soudés et surtout, qui partagent leurs bonne humeur et leur humour. Leurs locaux sont situés à Paris, à côté du jardin des Tuileries. Bird office recherche des personnes ayant un attrait pour l’événementiel et la technologie, qui n’ont pas froid aux yeux et qui souhaitent rejoindre une boîte ambitieuse et une équipe en or.

Bon à savoir :
ils aiment...

  • Fêter tous les événements: anniversaires, arrivés, fêtes, noël, halloween
  • Manger : petits-déjeuners d’équipe tous les lundis,les fruits du mercredi, apéros, repas collaboratifs, dégustations des produits de leurs prestataires
  • Faire du sport: 2 cours par mois, session course ou crossfit le jeudi midi
  • Partager leurs passions et leurs connaissances
  • Ping-pong et jeux de sociétés à volonté

Descriptif du poste

Rattaché(e) à notre Responsable RH, nous sommes à la recherche de notre assistant RH, véritable couteau suisse :

Recrutement

  • Aide au recrutement : sourcing, pré-sélection des candidats par téléphone;
  • Compte-rendu à la RH;
  • Gestion des retours négatifs auprès des candidats non retenus.

Vie du salarié

  • Gestion administrative du personnel de l'onboarding à l'offboarding: création des comptes d’accès, médecine du travail
  • Suivi des périodes d’essai et suivi administratif des stagiaires/alternants;
  • Organisation d’événements internes (afterworks,teambuilding, conférences internes, séminaire etc);
  • Gestion des relations avec les fournisseurs de vie de bureau et gestion des stocks de consommables.

Evaluations annuelles

  • Gestion du planning des entretiens annuels;
  • Rédaction des comptes-rendus et communication auprès du collaborateur;
  • Participation à l'amélioration du process.

Autres sujets RH

Formation, Fidélisation, Amélioration des process...

Profil recherché

  • Une première expérience réussie en tant qu’assistant RH;
  • Une prémière expérience en sourcing de candidats;
  • Discrétion et confidentialité;
  • Organisé(e), souriant, dynamique, résistant au stress et autonome;
  • Excellent communication orale et écrite;
  • Maîtrise du pack office ;
  • Formation Bac+2/3
  • Et en plus, tu es sympa :)

Process de recrutement

  1. Entretien téléphonique avec Sandrine, RRH
  2. Entretien physique avec Sandrine
  3. GOOOOO

Informations complémentaires

  • Type de contrat : Stage (6 à 8 mois)
  • Date de début : 17 novembre 2019
  • Lieu : Paris, France (75008)
  • Niveau d'études : Bac +3
  • Expérience : > 6 mois