Assistant ADV [STAGE]

Bird Office recrute !

À propos

Bird Office est LE site de location de salles de réunion, de formation, de séminaire ou de conférence pour les entreprises.
Notre mission est d'offrir à chaque professionnel plus de flexibilité et de simplicité en lui permettant de trouver le meilleur espace de travail à tout moment et dans la ville de son choix.
Nous avons pour ambition de devenir le site de réservation de salles de référence en Europe pour toutes les entreprises.

Quelques chiffres sur Bird Office :

🚀 + de 9000 entreprises clientes
🚀 Levée de fonds de +5M€
🚀 30% de croissance / mois
🚀 Une équipe de 50 passionnés et une ambiance de folie :)

Descriptif du poste

Au sein du service financier (petite équipe sympathique), et en relation directe avec l’équipe commerciale, tu participeras au bon fonctionnement du processus administratif et commercial de la société.

Tu es la/le garant(e) de la bonne réception du cash (en charge de la facturation et de la gestion de la clientèle) et donc l’une des raisons d’être de notre entreprise.

Missions :

  • Tu seras principalement en charge des relances clients et des suivis de paiement. Grâce à un outil de cash collection, tu pourras analyser tes actions de recouvrement et concevoir des tableaux de bord pour améliorer le fonctionnement de l’entreprise.
  • Recouvrement et relance client : téléphone, email, courrier (échange avec les commerciaux)
  • Validation et réconciliation des paiement clients via les différents channels (CB et prélèvement)
  • Calcul et suivi des créances clients/provisions et dépréciations : analyse des délais de paiements clients et suivi des encaissements

Profil recherché

  • Profil bac + 2 minimum en gestion ou comptabilité
  • Maîtrise des outils bureautiques (dont Excel)
  • Dynamique, rigoureux(euse), et polyvalent(e), tu aimes aussi le challenge
  • Aime le chocolat noir
  • Et en plus tu es sympa :)

Process de recrutement

  1. Entretien téléphonique avec Sandrine, RRH
  2. Entretien dans nos locaux avec Camille, DAF
  3. GOOOOOOOOOOOOOO

Informations complémentaires

  • Type de contrat : Stage (3 à 6 mois)
  • Date de début : 01 février 2019
  • Lieu : Paris, France (75008)
  • Niveau d'études : Bac +2
  • Expérience : > 6 mois